Turni e pianificazione
Vedete la settimana
prima di pagarla.
La pianificazione è una griglia sola: le persone in verticale, i giorni in orizzontale, e nelle celle le commesse su cui stanno. Assenze e festività aziendali ci sono già sopra, così si pianifica sui giorni in cui le persone ci sono davvero.
Il piano e il lavoro sono la stessa griglia.
Quello che pianificate e quello che viene registrato sono due viste dello stesso dato, non due sistemi da far tornare. La cella che avete riempito lunedì è il turno che qualcuno registra giovedì, e la differenza fra i due si vede senza un export.
Lo straordinario si vede prima di pagarlo.
Le ore pianificate per persona si sommano mentre pianificate, a fronte delle ore che quella persona ha da contratto. Una settimana che sforerà si vede quando c’è ancora tempo per spostare qualcuno, invece che a fine mese quando è un costo.
Ore pianificate per persona contro ore da contratto, settimana per settimana.
Ognuno apre la sua settimana.
Una persona apre la sua settimana e vede dov’è attesa, su quale lavoro e in quale sede. Un capo squadra vede la sua squadra. Nessuno vede tutta l’azienda se non è il suo mestiere.
Quello che è stato pianificato diventa quello che è stato fatturato.
I turni registrati sul piano sono quelli che si approvano, si valorizzano sul listino del cliente e finiscono in un avanzamento. La pianificazione è l’inizio della stessa catena che finisce in fattura.
Pianificato, registrato, approvato: lo stesso turno in tre momenti.
Tutto quello che fa
- Utenti, ruoli e permessiCrei utenti con scheda dipendente, componi ruoli da permessi e ne ispezioni la visibilità reale.
- Organigramma e responsabiliAssegni un responsabile a ogni persona; il responsabile vede e opera sui propri riporti diretti.
- Notifiche multicanaleConfiguri eventi per canale e gravità, invii comunicazioni mirate, con inbox e preferenze personali.
- Audit trail e log modificheOgni modifica è tracciata con autore e data, raggruppabile per anomalie; dati sensibili mascherati.
- Viste salvate ed exportSalvi filtri, ordinamenti e colonne come schede condivisibili, con lo stesso layout negli export.
- Ricerca globale e creazione rapidaUna ricerca unica raggiunge pagine, impostazioni e guide; un + in testata crea qualsiasi record.
- Anagrafica aziendale e multi-societàRagione sociale, P.IVA, contatti, logo, lingua e valuta base per un account attivo su più aziende.
- Spazio di lavoro personaleDashboard con widget trascinabili, dati, foto e firma personali, preferenze sincronizzate su ogni device.
- Accesso sicuro e passwordlessAccesso con passkey, password o secondo fattore; l'admin fissa la policy e gestisce device e credenziali.
- Cancellazione GDPRVedi in anteprima cosa sarà cancellato, esegui e conservi un log immutabile di ogni erasure.
- Catalogo integrazioni e moduliAttivi connettori esterni con impostazioni per azienda e test di connessione, o richiedi un modulo.
- Guide in app bilingueGuide funzionali bilingui si aprono accanto alla pagina che spiegano, ricercabili.
Le domande che ci fanno davvero.
- Si può pianificare a settimane e a mesi, non solo a giorni?
- Sì. La griglia passa fra giorno, settimana e mese, e i filtri — persona, squadra, commessa, cliente — reggono al cambio.
- Le assenze e le festività bloccano il piano?
- Stanno sulla stessa griglia. Un’assenza approvata e una festività aziendale si vedono sul giorno, così non pianificate qualcuno che non c’è.
- E se il piano cambia ogni settimana?
- È il caso normale. Il piano è un insieme di dati che modificate, non un documento da rigenerare: spostare qualcuno non invalida le ore già registrate sul piano precedente.
- La pianificazione basta da sola?
- Funziona da sola, e vale di più con presenze e commesse accese, perché a quel punto ore pianificate, timbrate e fatturate sono tre viste degli stessi dati.
Va insieme a
- PresenzeTimbrature che diventano cartellino, riconciliato ogni giorno con le ore rendicontate sulle commesse.
- Ferie e assenzeRichieste, approvazioni e saldi, sullo stesso calendario dove si pianificano i turni.
- HR e contrattiContratti, voci retributive, documenti HR e le loro scadenze, sulla stessa persona a cui appartengono già le ore.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.