Ciclo attivo
Le fatture nascono dalla commessa,
non da un foglio bianco.
Qui sta tutto quello che c'è fra il lavoro approvato e la fattura trasmessa: la bozza costruita dagli avanzamenti, la numerazione, l'IVA, il proforma, la nota di credito, e l'esito dello SdI che torna sulla fattura.
Ogni riga sa quale lavoro ha fatturato.
Qui la fattura continua la commessa che ha dietro. Nasce dagli avanzamenti già approvati e valorizzati, e ogni riga tiene il legame con il lavoro che ha dietro: per questo quanto resta da fatturare si legge invece di stimarlo, e una nota di credito riapre il residuo. Una volta emessa la fattura è congelata: si modifica solo una bozza.
Il mese si chiude con le bozze già scritte.
Duckday prepara le bozze dal lavoro approvato nel mese, raggruppate come quel cliente lo fatturate davvero, e prende da sé il numero dalla serie giusta. Il registro lo tiene lui: i buchi si vedono, un progressivo ritirato porta scritto il motivo per cui è stato ritirato, e una bozza numerata a dicembre viene rinumerata prima di partire a gennaio. Emettere scavalcando un numero più basso viene rifiutato finché il buco è ancora riparabile.
La serie di numerazione mostra i propri buchi, e chiuderne uno vuol dire annullare il progressivo lasciando scritto perché.
Il documento lo prepara anche chi porta la commessa.
Prepara il proforma da concordare con il cliente, e lo stampa anche per un prospect che la partita IVA non ce l'ha ancora. Quel proforma tiene impegnato il lavoro mentre il cliente decide, così le stesse ore non possono uscire su un secondo documento, e l'elenco che apre mostra solo i clienti delle commesse che guida. Non serve nemmeno essere esperti di fiscale: una sola scelta IVA porta con sé aliquota, natura e riferimento normativo, e il plafond della dichiarazione d'intento si vede mentre il documento si scrive, con l'avviso che arriva prima che finisca invece che quando l'emissione è già bloccata.
Quello che fatturate torna dov'è nato.
La fattura torna sulla commessa da cui è nata, così la commessa sa cosa è stato fatturato e cosa resta aperto. Le sue rate finiscono nello scadenziario accanto a quello che dovete ai fornitori, con lo stesso aging, e il fatturato della settimana ciascuno lo vede solo per le commesse che gli spettano. Quando un totale è incompleto perché manca ancora un cambio, la cifra lo dice invece di mostrare meno in silenzio.
Crediti e debiti uno accanto all'altro, nello stesso scadenziario e con lo stesso aging.
Tutto quello che fa
- Tracciabilità fatturato-avanzamentiBacklog da fatturare per commessa, registro fatturato-avanzamenti e blocco sugli scostamenti in emissione.
- Nota di creditoEmette una nota di credito TD04 che storna una fattura, in tutto o in parte, e riapre il lavoro fatturato.
- Dichiarazioni d'intento e plafondRegistro dichiarazioni con lettura automatica, applicazione in fattura, e blocco e avvisi sul plafond residuo.
- Emissione e numerazione fattureSerie per cliente, emissione che congela il documento, controlli data/numero, annullo motivato, report buchi.
- Editor fattura elettronicaCompila l'intera fattura con valuta estera, aliquote IVA, esenzioni e scissione dei pagamenti.
- Proforma prima della fatturaDocumento non fiscale che impegna il lavoro sottostante e si converte in fattura, stampabile per chiunque.
- Trasmissione e interscambio FatturaPAInvio al Sistema di Interscambio con esito tracciato, più import ed export della fattura in XML e PDF.
- Cruscotto e report ciclo attivoRicavi mensili, clienti principali e stato fatture a schermo, in PDF e in un digest settimanale via email.
- Scadenziario incassi e pagamentiIncassi e pagamenti in un'unica vista per fasce, a calendario o a lista.
- Tesoreria e riconciliazione bancariaImport estratti conto (CSV, CAMT, CBI), abbinamenti proposti, cassa proiettata sulle scadenze.
- Fatturazione dagli avanzamenti · con il modulo CommesseGli avanzamenti di commessa diventano fatture in bozza, con anteprima prima di emettere.
Le domande che ci fanno davvero.
- Possiamo emettere anche fatture che non nascono da una commessa?
- Sì. Si scrivono a mano nello stesso posto, con la stessa numerazione, lo stesso catalogo IVA e la stessa strada verso lo SdI. Una fattura elettronica che avete già si può caricare e leggere dentro Duckday; quelle che nascono da una commessa tengono il legame con il lavoro, le altre semplicemente non ce l'hanno.
- Cosa succede se lo SdI scarta una fattura?
- Lo scarto torna sulla fattura con il messaggio dello SdI, nella stessa tabella in cui lavorate: nessuno deve andare a cercare l'esito su un portale. E siccome un documento scartato non è mai esistito legalmente, il plafond della dichiarazione d'intento che aveva impegnato torna libero, senza nessuna procedura di sblocco.
- Le fatture vanno anche in conservazione a norma?
- No, e preferiamo dirvelo prima che scoprirlo dopo. Duckday le prepara, le emette e le trasmette allo SdI. La conservazione a norma resta dove la fate oggi, dal vostro conservatore o dal commercialista.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.