Gestione commesse
Il margine di una commessa
lo sapete mentre è aperta.
Su una commessa stanno il cliente, l'albero delle attività, le persone che ci lavorano e il listino che ne valorizza il lavoro: le ore registrate lì arrivano in avanzamento già valorizzate ed escono in fattura.
La commessa sta tutta in un posto solo.
Il cliente, l'albero delle attività, le persone pianificate periodo per periodo, il listino, i riferimenti di offerta e d'ordine, le date e la valuta stanno tutti sulla stessa commessa. Il lavoro a ore e il lavoro a corpo convivono lì dentro. Il lavoro interno che non si fattura ha commesse sue, così non finisce nel margine di un cliente.
Il mese non si valorizza più a mano.
Le ore approvate vengono valorizzate sul listino del cliente, con la tariffa che quel ruolo, quella fascia, quel tipo di giorno e quella destinazione valgono davvero, presa dalla revisione in vigore quando il lavoro è stato fatto. L'avanzamento esce già valorizzato, la proforma e la fattura escono dall'avanzamento, e ogni documento tiene il conto di quale lavoro ha fatturato e per quanto — così la stessa ora non può uscire due volte. Una commessa fatturata in un'altra valuta viene valorizzata in quella valuta fin dall'inizio.
In cantiere nessuno tiene un secondo quaderno.
Le persone registrano le ore sulla sotto-attività su cui hanno davvero lavorato, e vedono le proprie e basta. Timbrature e note spese entrano dal telefono, con lo scontrino attaccato, il giorno stesso. Chi porta avanti la commessa approva le ore, oppure le rimanda indietro con un motivo scritto che la persona legge.
Quello che sa la commessa, l'amministrazione ce l'ha già.
Una nota spese approvata sulla commessa si riaddebita al cliente con il ricarico deciso nello stesso momento. Le fatture fornitore finiscono sulla commessa a cui appartengono, e quelle che partono verso lo SdI nascono da lavoro già approvato, non riscritto a mano. I costi del personale e le ore danno il margine per commessa, per cliente e per persona, e salgono in un conto economico riclassificato che si riconcilia con i numeri del commercialista.
Tutto quello che fa
- Commesse e piano attivitàAttività a ore e a corpo in un albero unico con milestone, scheda commessa e commesse interne non fatturabili.
- Cruscotto e margine di commessaOre contro pianificato, costi, ricavi e margine per attività su cruscotto riordinabile e timeline portfolio.
- Costi di commessaCosti imputati a commessa e attività, inviati e approvati con ricarico e riaddebito, raccolti in un registro.
- Listini e tariffeTariffe orarie per ruolo e fascia, tariffe per destinazione, revisioni numerate e costi a prezzo di listino.
- Avanzamenti lavori (SAL)Ore approvate e costi diventano un avanzamento valorizzato e bloccato; il lavoro a corpo fattura su milestone.
- Registrazione e approvazione oreOre su sottoattività o milestone, inserimento massivo, coda di approvazione e valorizzazione automatica.
- Pianificazione e team di commessaChi è impegnato su quale commessa per periodo, con budget ore, tariffa personale e timeline del team.
- Anagrafica e cruscotto clienteScheda cliente compilata dal registro imprese: referenti, condizioni, profilo fiscale e cruscotto commesse.
- Trasferte e diarieDiarie per destinazione con date di validità, agganciate in automatico alla trasferta.
- Costi indiretti e ripartizioni · con il modulo ControlloCosto orario di struttura su ogni ora lavorata e costi di commessa ripartiti su più centri.
- Fatturazione dagli avanzamenti · con il modulo Ciclo AttivoGli avanzamenti di commessa diventano fatture in bozza, con anteprima prima di emettere.
- To-Do dal lavoro di commessa · con il modulo To-DoDa un'attività o una milestone di commessa nasce un to-do assegnato, che resta collegato all'origine.
Le domande che ci fanno davvero.
- Cosa succede se un cliente contesta una riga sei mesi dopo?
- L'avanzamento si porta dietro il proprio calcolo scritto, revisione di listino compresa. Riaprite il documento e leggete come ci si è arrivati. Non c'è niente da ricostruire da un foglio che nel frattempo qualcuno ha sovrascritto.
- E se il listino cambia a metà commessa?
- Il lavoro viene valorizzato con la revisione in vigore il giorno in cui è stato fatto, quindi una tariffa nuova non torna indietro sul lavoro già consegnato. E quando un giorno non è coperto da nessuna revisione, Duckday si rifiuta di valorizzarlo e ve lo dice, invece di applicare in silenzio la tariffa di oggi.
- Possiamo prendere solo le commesse e lasciare la fatturazione dov'è?
- Sì. I moduli si attivano uno alla volta e si pagano così: commesse, ore e avanzamenti possono girare mentre la fatturazione resta dov'è. Quello che vi manca finché non la spostate è l'ultimo passaggio, l'avanzamento che diventa fattura senza che nessuno riscriva niente.
Va insieme a
- RimborsiNote spese, chilometrici e diarie, riaddebitati al cliente con il ricarico nella stessa decisione.
- Controllo di gestioneCosti del personale, centri di costo e budget, dentro un conto economico riclassificato.
- PresenzeTimbrature che diventano cartellino, riconciliato ogni giorno con le ore rendicontate sulle commesse.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.