Il sistema operativo intelligente
della vostra azienda.
Persone, commesse, fatture e margini in un solo sistema, con un'AI che risponde sui vostri dati: niente più fogli da rincorrere, fatture puntuali, e un mese che si chiude senza sorprese.
Tutto quello che il lavoro tocca, in un posto solo.
I moduli si attivano uno alla volta. Quelli che attivate condividono gli stessi dati, così un valore inserito in uno non si reinserisce mai in un altro — e l'assistente AI risponde su tutti insieme.
- PresenzeTimbrature che diventano cartellino, riconciliato ogni giorno con le ore rendicontate sulle commesse.
- Turni e pianificazionePianificate le persone per periodo sulle commesse, e vedete il carico prima che diventi straordinario.
- Ferie e assenzeRichieste, approvazioni e saldi, sullo stesso calendario dove si pianificano i turni.
- HR e contrattiContratti, voci retributive, documenti HR e le loro scadenze, sulla stessa persona a cui appartengono già le ore.
- Gestione commesseOfferte, attività, avanzamenti valorizzati e marginalità per commessa, cliente e persona.
- RimborsiNote spese, chilometrici e diarie, riaddebitati al cliente con il ricarico nella stessa decisione.
- Controllo di gestioneCosti del personale, centri di costo e budget, dentro un conto economico riclassificato.
- Ciclo attivoFatture elettroniche verso lo SdI, proforma, numerazioni e scadenzario.
- Ciclo passivoFatture fornitore lette dal loro XML, imputate a commessa, pagate con una distinta CBI vera.
- Ordini a fornitoreOrdini numerati alla conferma, che conservano le condizioni con cui sono partiti.
- InventarioChi tiene cosa, dov'è e in che stato, con ogni movimento a registro.
- Gestione documentaleDocumenti aziendali con codice strutturato, storia delle revisioni e un responsabile su ogni passaggio di approvazione.
- Documentazione societariaDURC, certificazioni, polizze e depositi, ognuno con la sua scadenza e un promemoria che arriva prima.
- CredenzialiLe password aziendali in liste condivise, cifrate in un vault dedicato, con ogni apertura sul registro di sicurezza.
- Car poolLa flotta aziendale con le sue prenotazioni: chi ha quale mezzo, quando rientra, e mai due persone sullo stesso furgone.
- Prenotazione postazioniScrivanie, parcheggi e sale riunioni prenotati sulla piantina, con le regole che decidete per ogni tipo di risorsa.
- AIUn assistente che risponde sui vostri dati, e attività ricorrenti che girano all'orario che decidete.
- Agenti AIAgenti pianificati che eseguono un flusso ricorrente, a partire dalla chiusura del mese, e lasciano bozze da rivedere e un report di quello che hanno fatto.
- Report ed esportazioniOgni tabella diventa un XLSX con i filtri che stava mostrando, da modelli che tenete per gli export che rifate.
- API pubblicheChiavi API per azienda con permessi delimitati, un'API REST sui vostri dati, e webhook firmati quando cambiano.
- To-DoListe personali e condivise: cosa c’è da fare, entro quando e di chi è, da qualunque modulo sia nato.
L’ora non si ferma alla porta del reparto.
Quattro squadre che nella maggior parte delle aziende si scambiano fogli. Qui scrivono sugli stessi dati, e ognuna passa alla successiva un numero che nessuno deve reinserire.
Chi fa il lavoro
Timbra, registra le ore su quello su cui ha davvero lavorato, carica una spesa dal cantiere.
Chi porta avanti il lavoro
Costruisce il piano, guarda il carico, dichiara cosa è finito, e vede il margine mentre la commessa è aperta.
Amministrazione
Trasforma il lavoro approvato in documenti, li emette, segue quello che entra e quello che esce.
Chi legge i numeri
Classifica sui centri di costo, imposta i budget, e riconcilia con il commercialista.
Nessuno di questi passaggi è un'integrazione.
L'ora che approvate è la stessa che ritrovate sulla riga di avanzamento e poi sulla riga di fattura: nessuno la ricopia da una parte all'altra. Per questo quanto resta da fatturare su una commessa lo calcola il sistema, e la stessa ora non può uscire su due fatture.
Lo stesso record, tre momenti. Dati di esempio.
Chi ci lavora ogni giorno.
- In cantiere e sul campo
- Le persone timbrano, registrano le ore su quello su cui hanno davvero lavorato, e caricano una spesa dal telefono.
- Chi porta avanti il lavoro
- Costruisce il piano e l’albero delle attività, assegna le persone per periodo, e guarda il margine finché c’è ancora tempo per intervenire.
- Amministrazione
- Trasforma il lavoro approvato in avanzamenti, e gli avanzamenti in fatture che partono verso lo SdI già validate.
- Controllo di gestione
- Classifica costi e ricavi sui centri di costo e riconcilia con i numeri del commercialista.
Per chi è costruito.
Ogni azienda si rompe in un punto diverso. Entrate da come lavorate, da chi siete o dal vostro settore: ogni pagina indica i tre o quattro moduli che contano lì.
- Aziende che lavorano su commessaCantieri, impianti, ordini: ogni ora e ogni costo finiscono sulla loro commessa, e il margine si vede mentre la commessa è aperta.
- Servizi fatturati a oreManutenzioni, assistenza, interventi ricorrenti: le ore si registrano una volta, si valorizzano sul listino e si fatturano senza ricopiare.
- Squadre che lavorano fuori sedeSquadre in cantiere e tecnici in giro: si timbra dal telefono, la nota spese si fotografa, l’ufficio non rincorre nessuno.
- PMIUn sistema al posto di cinque strumenti e dei fogli che li tengono insieme — attivato un modulo alla volta.
- Studi professionaliIncarichi, ore per persona, e lo sconto implicito che smettete di scoprire a fine anno.
- Società di consulenzaPersone su più clienti insieme, un dato di saturazione di cui fidarsi, e il margine per cliente mentre il progetto gira.
- Agenzie e studi creativiRetainer e progetti insieme, ore che arrivano fino alla fattura, e il cliente che ha smesso di essere profittevole senza dirlo.
Il lavoro fatto due volte non è lavoro.
Ogni volta che un dato viene riscritto da qualche parte — le ore su un foglio, la fattura a memoria, i costi in un file che apre una persona sola — l'azienda lo paga due volte. Una per riscriverlo, e una quando i due numeri non tornano e qualcuno deve scoprire quale dei due è vero. Duckday esiste per togliere la seconda volta, perché è lì che se ne va il margine.
Avete già qualcosa.
Ce l'hanno quasi tutti. I moduli si attivano uno alla volta, quindi non c'è un giorno in cui tutta l'azienda cambia strumento insieme: si parte dal pezzo che fa male e il resto resta dov'è.
Si parte da dove fa male
Prima un modulo solo — presenze, commesse o fatturazione. Il resto dell'azienda tiene i suoi strumenti, e nessuno migra il primo giorno.
Cosa entra, per iscritto
Clienti, listini, commesse aperte: cosa si riesce a portare dentro e cosa no ve lo diciamo prima di firmare, non dopo.
Il modulo dopo trova i dati già lì
Ogni modulo che attivate trova i dati che il precedente ha già. Niente si reinserisce per strada.
Parla con quello che usate già.
La trasmissione allo SdI passa da Invoicetronic. Scontrini approvati e fatture emesse vanno in conservazione a norma con Aruba DocFly. I dati aziendali si cercano in camera di commercio via OpenAPI.it, i dati HR si sincronizzano con Factorial, e le funzioni AI si collegano al fornitore di intelligenza artificiale che scegliete voi.
Domande legittime.
- È un ERP? Dobbiamo sostituire tutto?
- Copre l'operatività — persone, commesse, fatturazione, controllo — e i moduli si attivano uno alla volta: si sostituisce uno strumento per volta, o nessuno. La contabilità generale resta al commercialista, e Duckday si riconcilia con lei invece di sostituirla.
- Quanto ci vuole per partire?
- Dipende da cosa attivate e da cosa va portato dentro. Cosa si riesce a importare e cosa no ve lo diciamo prima di firmare — non dopo.
- Dove stanno i nostri dati?
- In un datacenter a Milano. I vostri dati restano in Italia e sono trattati secondo il GDPR; il dettaglio, sub-responsabili compresi, è pubblicato nelle pagine legali di questo sito.
- La fatturazione elettronica trasmette davvero allo SdI?
- Sì — la trasmissione passa da un intermediario accreditato, e l'XML viene controllato prima di partire: un errore di forma salta fuori subito, non in uno scarto. Serve un contratto attivo con l'intermediario; produrre e controllare il documento è la parte di Duckday.
- E l'intelligenza artificiale, dove sta in tutto questo?
- Un assistente risponde sui vostri dati, dentro i permessi di ciascuno; le regole di segnalazione trovano le anomalie — una trattativa ferma, un margine sceso, ore che nessuna commessa spiega; e gli agenti pianificati eseguono flussi ricorrenti e riferiscono cosa hanno fatto. Ogni pezzo si attiva per azienda — e niente di tutto questo decide mai un importo. Gli importi restano al motore di prezzo, che è deterministico e verificabile.
- Quanto costa?
- Canone fisso mensile per modulo attivo più una quota variabile per utente attivo, a scaglioni. Quotato per azienda, per iscritto — non c'è un listino pubblico e nessuna cifra su questo sito che finga il contrario.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.
Prezzo su misura: canone fisso per modulo più una quota variabile per utente attivo, a scaglioni. Nessun listino pubblico.