HR e contratti
Il contratto, i documenti,
e le date in cui scadono.
Il modulo HR aggiunge lo strato riservato alla persona che la piattaforma già conosce: il contratto con le sue voci retributive, i documenti HR nelle loro cartelle, e le scadenze — un periodo di prova che finisce, un contratto che scade, un attestato da rinnovare — che avvisano prima di passare.
Il contratto è un dato, con le cifre protette.
Ogni persona porta il suo contratto: date, orario, modalità di paga e voci retributive ricorrenti. Leggerlo richiede un permesso e modificarlo un altro, e il resto della piattaforma lavora con la persona senza mai vedere la retribuzione. Part-time e apprendistato fanno parte del modello, con il percorso retributivo dell'apprendistato precompilato da un catalogo che tenete voi.
Un contratto con le sue voci retributive, leggibile e modificabile su due permessi separati.
Le scadenze avvisano con il preavviso che decidete.
Un periodo di prova che finisce, un contratto che scade, un documento del dipendente che sta per non valere più: ognuno avvisa le persone che indicate, con giorni di preavviso configurati per azienda. Niente dipende da qualcuno che si ricorda di aprire una cartella a febbraio.
Promemoria su contratti e periodi di prova, con i giorni di preavviso configurati dall'azienda.
I documenti HR stanno sulla persona, in cartelle.
Contratti, attestati e lettere si archiviano per dipendente, caricati uno alla volta o importati in blocco, leggibili dall'HR e dalla persona a cui appartengono. Un documento con una scadenza avvisa prima di scadere, come ogni altra scadenza qui dentro.
I documenti di un dipendente in cartelle, con quelli in scadenza in evidenza.
Sta sulle persone a cui appartengono già le ore.
La persona sotto il contratto è la stessa che timbra, rendiconta i turni e carica le note spese. L'anagrafica base c'è per ogni azienda fin dall'inizio; lo strato HR — contratto, retribuzione, documenti — si attiva come modulo e resta dietro i suoi permessi.
La stessa anagrafica, con lo strato HR attivo accanto a presenze e rimborsi.
Tutto quello che fa
- Percorsi di apprendistatoCatalogo di scaglioni CCNL che genera il contratto e avvisa HR prima di ogni scatto o fine periodo.
- Contratti e retribuzioneCCNL, livello e minimo congelato, RAL, mensilità, benefit e part-time; le cifre restano private.
- Rinnovi e promemoria contrattualiAvvisi prima della scadenza di contratto o prova, rinnovo in un clic, impatto di un nuovo minimo CCNL.
- Fascicolo documentale del dipendenteDocumenti archiviati per persona, nascondibili al dipendente o vincolati, con area personale in sola lettura.
- Import massivo cedoliniCarichi uno ZIP: ogni cedolino è abbinato al dipendente e archiviato, il resto va in revisione.
- Struttura organizzativaSedi con indirizzo, calendario festività e organico, e gruppi di responsabili al posto del singolo capo.
- CCNL e minimi contrattualiOre, straordinari e maggiorazioni da CCNL; retribuzioni confrontate con i minimi di livello.
- Firme e prese visioneInvii un PDF alle persone indicate: ognuna firma sulla pagina o conferma la lettura, con solleciti.
- Scadenze e rinnovi con avvisiAvvisi prima della scadenza; il rinnovo è una nuova versione e la scansione precompila i dati.
Le domande che ci fanno davvero.
- Elabora le paghe?
- No. I cedolini restano al vostro fornitore paghe o al consulente del lavoro. Questo modulo tiene il contratto e i documenti; le presenze consegnano alla paga un mese già diviso nelle sue categorie. Insieme sono quello che serve al consulente.
- Chi vede le retribuzioni?
- Chi ha i permessi HR, e nessun altro. Leggere i contratti e scriverli sono due permessi separati, e tutto il resto della piattaforma lavora con la persona senza toccare la retribuzione.
- La persona vede il proprio fascicolo?
- I propri documenti sì: li leggono l'HR e la persona a cui appartengono, e a scriverli resta l'HR. Le cifre del contratto restano dietro i permessi HR.
Va insieme a
- PresenzeTimbrature che diventano cartellino, riconciliato ogni giorno con le ore rendicontate sulle commesse.
- Turni e pianificazionePianificate le persone per periodo sulle commesse, e vedete il carico prima che diventi straordinario.
- Ferie e assenzeRichieste, approvazioni e saldi, sullo stesso calendario dove si pianificano i turni.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.