Prenotazione postazioni
La postazione si prenota
sulla piantina del piano.
Caricate la piantina, ci posizionate le scrivanie, i parcheggi e le sale riunioni, e le persone prenotano cliccando il punto. Le regole — quanto in anticipo, per quanto tempo, se serve un'approvazione — sono vostre, impostate per tipo di risorsa.
Si prenota cliccando sulla piantina.
Un punto sulla piantina dice più di una riga chiamata MI-2-D14: dove sta davvero la scrivania, cosa c'è intorno, cosa è già preso. Libero, tuo, occupato e in attesa si distinguono a colpo d'occhio — e dall'etichetta, mai dal solo colore.
Un piano, un colpo d'occhio: cosa è libero oggi e dove sta.
Ogni tipo di risorsa ha le sue regole.
Le scrivanie a giornata, le sale a ore, i parcheggi a mezza giornata: granularità, orizzonte di prenotazione, durata minima e massima e il tetto giornaliero per persona si impostano per tipo. L'approvazione è un interruttore — dove volete un filtro c'è, dove non lo volete la prenotazione è immediata.
Le regole su un tipo di risorsa: granularità, orizzonte, tetti, approvazione.
Chi non c'è non può prenotare una scrivania.
Un'assenza approvata blocca la prenotazione per quei giorni, dove attivate quella regola, così la piantina smette di riempirsi di scrivanie a cui non si siederà nessuno. Le proprie prenotazioni sono un elenco solo, annullabili finché sono nel futuro.
Una prenotazione rifiutata su un giorno di assenza, e accanto le prenotazioni della persona.
Le approvazioni viaggiano come tutte le altre.
Una prenotazione in attesa avvisa chi approva, l'esito avvisa la persona, e la coda sta insieme alle altre code della piattaforma. I preferiti tengono a un tocco la scrivania che prendete sempre.
La coda delle prenotazioni, dove la piattaforma tiene ogni altra approvazione.
Tutto quello che fa
- Piantina interattivaCarichi la planimetria dei piani, posizioni i segnaposto e prenoti con un click; mappa, timeline o elenco.
- Catalogo risorse prenotabiliCrei scrivanie, parcheggi e sale con capienza e dotazioni; l'orario ufficio definisce giornata e mezza.
- Prenotazione a giornata, mezza o a orePrenoti giornata intera, mezza giornata o a ore, anche da modulo con motivo e note, e puoi annullare.
- Niente sovrapposizioniLa stessa risorsa non è mai assegnata due volte, e un'assenza approvata può bloccare la prenotazione.
- Approvazione delle prenotazioniRisorse con approvazione obbligatoria: la coda si decide singolarmente o in blocco, per team del responsabile.
Le domande che ci fanno davvero.
- Si possono gestire le prenotazioni della propria squadra?
- Sì — esiste un permesso apposta: chi lo ha gestisce le prenotazioni della sua squadra senza possedere tutto il piano.
- Ci sono prenotazioni ricorrenti?
- Oggi no: ogni prenotazione si fa per il suo periodo. Quello che c'è è semplice apposta — la mappa, le regole, l'approvazione — e questa pagina non promette di più.
- L'approvazione si può saltare?
- Sì. L'approvazione si imposta per tipo di risorsa: dove non è attiva la prenotazione è immediata; dove è accesa, la richiesta aspetta chi approva e l'esito avvisa la persona.
Va insieme a
- Gestione documentaleDocumenti aziendali con codice strutturato, storia delle revisioni e un responsabile su ogni passaggio di approvazione.
- Documentazione societariaDURC, certificazioni, polizze e depositi, ognuno con la sua scadenza e un promemoria che arriva prima.
- CredenzialiLe password aziendali in liste condivise, cifrate in un vault dedicato, con ogni apertura sul registro di sicurezza.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.