Presenze
Le persone timbrano.
Alla paga arriva un mese finito.
Duckday tiene ogni timbratura com'è avvenuta e da lì ricostruisce il cartellino, giorno per giorno: ore lavorate contro previste, saldo, straordinario, notturno e festivo. Le stesse ore vengono confrontate con le commesse su cui dovevano finire, e il mese che chiudete è il mese che arriva alla paga.
Ogni ora che mandate fuori la potete dimostrare.
Le timbrature restano come sono state fatte e il cartellino si ricostruisce da lì: la stessa giornata torna sempre uguale. Una correzione non sovrascrive mai: la timbratura sbagliata si annulla con una motivazione scritta e quella giusta prende il suo posto, e a registro restano tutte e due. Quando validate il mese, il mese si congela per tutti: per una persona sola o per l'azienda intera.
Il mese esce già diviso per la paga.
Ordinarie, straordinario, notturno, weekend e festivo escono dalle timbrature stesse, con la soglia di straordinario e le fasce notturne del vostro CCNL. I giorni che nessuno ha timbrato vengono comunque compilati dall'orario contrattuale, e la pausa che nessuno ha timbrato viene dedotta da lì, se lo impostate così. Il Foglio Presenze parte come un file per persona, in XLSX o PDF, già diviso nelle sei categorie di paga.
Quello che arriva al consulente del lavoro è già diviso nelle categorie di paga, calcolato dalle timbrature grezze invece che ribattuto a mano.
In cantiere si timbra con un tocco.
L'orologio sta sul telefono e può stare sulla schermata home come un'app: per iniziare la giornata non serve aprire altro. Entrando, la persona dice dove sta lavorando: dal cliente, in sede o da casa. Vede il proprio mese mentre si costruisce e, se lo consentite, si corregge gli errori invece di fare la fila in amministrazione.
Le ore che nessuna commessa spiega non restano nascoste.
Ogni giorno le ore timbrate vengono confrontate con i turni rendicontati sulle commesse e con le assenze richieste o approvate. Quello che avanza è un numero, non un'impressione: sta sulla giornata, nei promemoria della persona e in un unico avviso il lunedì mattina. Appena il turno viene rendicontato la segnalazione sparisce, così il buco si trova nella stessa settimana invece che in fatturazione.
La riga del giorno dice quante ore timbrate non sono giustificate da nessuna commessa e da nessun permesso.
Tutto quello che fa
- Timbrature ovunqueTimbratura da web e mobile, widget in home, finestra separata e modalità offline, con luogo di lavoro.
- Correzioni delle timbratureSi corregge o inserisce una timbratura mancante indicando il motivo; l'originale è annullata, mai riscritta.
- Anomalie di timbratura e promemoriaSegnala uscite mancanti, ritardi, pause aperte e ore fuori soglia, con promemoria per l'uscita dimenticata.
- Ore non spiegate da commessaLe ore timbrate non coperte da turni su commessa o assenze restano visibili, con un digest settimanale.
- Privacy sulla geolocalizzazioneInformativa art. 4, posizione visibile solo agli interessati, conservazione e blocco legale sulle timbrature.
- Cartellino mensileUna riga per giorno con timbrature, ore previste e lavorate, saldo e totali del mese in un'unica vista.
- Chiusura mese e foglio presenzeBlocca il mese per azienda o persona dopo il controllo anomalie, poi genera il foglio presenze in XLSX o PDF.
- Ferie, permessi e banca oreMonte ferie e permessi da CCNL con template pronti, più banca ore spesa solo in recuperi approvati.
- Orari di lavoro e turniPattern settimanali con fasce e pause, in forma fissa, flessibile o esente, con periodi stagionali dedicati.
- Presenze del team in tempo realeChi è al lavoro ora e una timeline di presenze e assenze del team, con zoom dal giorno al mese.
- CCNL e minimi contrattualiOre, straordinari e maggiorazioni da CCNL; retribuzioni confrontate con i minimi di livello.
Le domande che ci fanno davvero.
- Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare l'uscita?
- Duckday non la chiude al posto vostro. Stimare l'orario di uscita vorrebbe dire scrivere in saldo e straordinario ore che nessuno ha lavorato: la giornata resta visibilmente incompleta finché non la sistema una persona, con una motivazione a registro. Finché non è sistemata il mese non si valida, e il sistema vi dice esattamente quali date lo stanno bloccando.
- Possiamo arrotondare le timbrature al quarto d'ora?
- Sì. Scegliete il passo e se arrotondare per difetto o per eccesso. La timbratura grezza resta a registro esattamente com'è stata fatta e si sposta solo l'istante usato per i calcoli, così l'ora davvero timbrata non si perde mai.
- Siamo obbligati a raccogliere la posizione GPS?
- No. Posizione, indirizzo IP e orario del dispositivo restano disattivati finché non li attivate, e finché lo sono quel dato non viene proprio conservato — non è da qualche parte fuori vista. Se li attivate, li vedono solo l'interessato e chi amministra le presenze, con l'informativa dell'art. 4 e la data dell'accordo sindacale registrate accanto all'impostazione.
Va insieme a
- Turni e pianificazionePianificate le persone per periodo sulle commesse, e vedete il carico prima che diventi straordinario.
- Ferie e assenzeRichieste, approvazioni e saldi, sullo stesso calendario dove si pianificano i turni.
- HR e contrattiContratti, voci retributive, documenti HR e le loro scadenze, sulla stessa persona a cui appartengono già le ore.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.