Le parole con cui si lavora.
Questo sito tiene i nomi italiani del lavoro, perché è così che il lavoro si chiama. Ogni termine qui sotto è definito da quello che il prodotto ci fa davvero, con il collegamento al modulo in cui vive.
- Commessa
Un lavoro per un cliente, con codice, date, valuta e responsabili propri, strutturato in un albero di attività con sotto-attività e milestone. Ore, spese, documenti e margine si agganciano tutti qui.
- Turno
Un periodo di lavoro registrato su una sotto-attività di commessa dalla persona che lo ha svolto. Un responsabile lo approva, oppure lo rimanda indietro con una motivazione scritta che la persona legge.
- Timbratura
Un evento di ingresso o uscita. I segmenti timbrati vengono tagliati alla mezzanotte locale per giorno di competenza e confrontati con i turni registrati sulle commesse; le ore che nessuna commessa spiega vengono segnalate e raccolte in un riepilogo settimanale.
- Cartellino
Il quadro presenze: tempo timbrato e ore registrate fianco a fianco per la stessa persona e lo stesso periodo, riconciliati prima che il periodo venga chiuso per le paghe.
- Listino
Il listino prezzi del cliente, con le sue revisioni. Il lavoro approvato è valorizzato sulla revisione in vigore il giorno in cui è stato svolto, e un turno che nessuna revisione copre viene rifiutato, con il rifiuto visibile sulla valorizzazione.
- Fascia oraria
Una fascia di orario dentro un listino. Le tariffe variano per ruolo, fascia e tipo di giornata, con il calendario festività aziendale dominante su sabato e feriale; un turno a cavallo di due fasce viene diviso e valorizzato tratto per tratto.
- A corpo / time & material
I due modi di fatturare un'attività. A corpo fattura un prezzo fisso su milestone dichiarate; time & material fattura le ore approvate alle tariffe di listino. Una stessa commessa può tenerli entrambi, attività per attività.
- Avanzamento (SAL)
Lo stato di avanzamento costruito da ore approvate e milestone fatturabili, valorizzato sul listino del cliente. Porta con sé un log di calcolo persistente che spiega ogni euro, e il log si può rileggere quando un importo viene contestato mesi dopo.
- Proforma
Un documento di fatturazione tenuto strutturalmente separato da quelli fiscali: vive in una collezione a parte, invisibile al mapper XML e alla trasmissione SdI, così non può essere inviato per errore come fattura.
- FatturaPA
Il formato XML della fattura elettronica italiana. Duckday lo produce nativamente, sceglie l'IVA da un catalogo che risolve insieme aliquota, natura e riferimento normativo, e valida il file sullo schema XSD ufficiale prima della trasmissione.
- SdI
Il Sistema di Interscambio, il canale da cui passa ogni fattura elettronica. La trasmissione avviene tramite un intermediario accreditato, e l'esito, consegnata o scartata, viene registrato sul documento.
- Lettera d'intento
La dichiarazione dell'esportatore abituale, con il suo plafond. Duckday tiene il conto del plafond, e bozze e proforma ne impegnano una quota prima dell'emissione.
- Nota spese
Una spesa inserita da chi ha anticipato i soldi, approvata e rimborsata. Dove il contratto lo prevede, viene riaddebitata sulla commessa con il ricarico concordato.
- Scadenzario
Il calendario dei pagamenti su fatture emesse e ricevute: cosa scade, quando, e cosa resta aperto, su entrambi i lati.
- Centro di costo
Dove costi e ricavi vengono classificati per il controllo di gestione. I centri di costo portano budget e soglie di scostamento, e confluiscono in un conto economico riclassificato che si riconcilia con il bilancino del commercialista.
- My Day
La lista corta che una persona sceglie per oggi. È personale e ogni mattina riparte vuota: tirare una voce in My Day non cambia niente per nessun altro, e quello che resta da fare non si sposta da solo — domani si sceglie di nuovo.
- Lista condivisa
Una lista di cose da fare condivisa con persone precise, ciascuna proprietario, redattore o lettore. Tutti i membri vedono quello che c’è dentro; chi può modificare o chiudere dipende dalla parte che ha su quella lista, e per assegnarla a un altro serve il permesso di assegnare.
- Sequenza
Una catena ordinata di cose da fare in cui è attivo solo il primo passo aperto e gli altri aspettano. Spuntare un passo sblocca il successivo, gli dà una data a partire dal giorno in cui si è sbloccato e avvisa chi lo deve fare — un inserimento che non si può cominciare dal centro.
Raccontateci come lavorate oggi.
Non c'è niente da preparare. Mezz'ora su come gira la vostra azienda — chi segna le ore, come nasce una fattura, quando scoprite se una commessa ha reso — e vi diciamo quali moduli servono e che preventivo aspettarvi.